- Personeelsadministratie: Medewerkers en contracten beheren, role-history volgen, managers toewijzen en personal data audit-log raadplegen voor GDPR-compliance.
- Kalender, verlof en kloktijden: Yearly/monthly/daily calendar-views, verlofaanvragen, event-types met limits, dagen-off-verwerking, lock/unlock calendar en verzuim-perioden voor ziekte-administratie.
- Payroll en wage components: Current wages, functions, one-off wage components per persoon/maand, dimona-aangiftes (Belgische meldingsplicht) en priority-schemes.
- Onkostenbeheer en budgetten: Expense claims met categorieën, budgets per project/cost-center, cost-units en custom-expense-categorieën.
- Assets, fleet en documenten: Bedrijfsmiddelen beheren (met custom asset-types), voertuigenfleet, documentopslag en download.
- Webhooks voor realtime sync: Registreer webhook-endpoints om push-notificaties te ontvangen bij wijzigingen in personeel, contracten, verlof en expenses.
Menu
Officient
Officient is een Belgisch HR-platform dat personeelsadministratie, payroll-voorbereiding en onkostenbeheer combineert in één cloudoplossing. De REST API ontsluit medewerkers, contracten, wages, verlofaanvragen, expenses, assets, vehicles, budgetten en departments. OAuth 2.0-authenticatie en scope-gebaseerde permissions (basics:read, hr:write, etc.) maken veilige koppelingen met je boekhoudpakket of planning-tool mogelijk. Webhooks ondersteunen realtime synchronisatie bij wijzigingen in personeels- en kalender-data.
Samenvatting van de Officient API
De Officient REST API stelt je in staat om HR-, payroll- en onkostenprocessen te integreren met externe bedrijfssystemen. Hiermee koppel je medewerker-, verlof-, declaratie- en asset-data aan je boekhoudpakket, planningssysteem of BI-platform.
API Quick Facts REST
- Authenticatie OAuth2
- Methods POST (19)PATCH (9)GET (46)PUT (2)DELETE (10)
- Rate limits Documentatie bevat een specifieke Rate-Limiting-sectie op apidocs.officient.io/docs/rate-limiting. Exacte drempels zijn niet publiek en kunnen per scope verschillen.
- Webhooks Beschikbaar
- Sandbox Niet beschikbaar
- Response format JSON
- Versionering URL-based
Laatste ontwikkelingen bij de Officient API
Officient is ontstaan als Belgisch HR-softwarebedrijf met sterke lokale integratie (dimona-aangiftes, Belgische sociale zekerheid). De REST API is incrementeel uitgebreid van basis-medewerker-endpoints naar een uitgebreide 1.0-suite die personeelsadministratie, payroll-voorbereiding, kalenderbeheer, onkostenregistratie, asset-management en webhook-subscriptions integreert. Authenticatie verliep aanvankelijk via statische API-keys; later werd OAuth 2.0 met scope-gebaseerde permissions (basics:read/write, hr:read/write, expenses:write, etc.) geïntroduceerd. Webhooks, priority-schemes en personal-data-audit-logs zijn recentere toevoegingen gericht op compliance en realtime sync. Docs staan op ReadMe.io (apidocs.officient.io).
API versies
OAuth 2.0 + scopes Major release
Overgang van statische API-key-authenticatie naar OAuth 2.0 met scope-gebaseerde permissions (basics:read/write, hr:read/write, expenses:write, calendar:*).
Webhooks Major release
Webhook-subscriptions voor realtime notificaties bij wijzigingen in personeel, contracten, kalender-events en expenses.
Personal Data Audit Log
Endpoint voor het raadplegen van de audit-log per medewerker (GDPR-compliance) met wijzigingshistorie en actor-informatie.
Dimona + priority schemes
Uitbreidingen voor Belgische payroll: dimona-aangiftes per persoon en priority-schemes voor geautomatiseerde wage-component-berekeningen.
Integraties
Populaire koppelingen met Officient
Drie categorieën software waarmee Officient vaak gekoppeld wordt.
Kies voor een kopzorg minder
Stop met handwerk en laat professionals het goed automatiseren!
Een koppeling laten bouwen is binnen handbereik, op maat en precies zoals je wilt